【查找和替換】也是Excel中的常用功能，但是你真的會使用嗎？

(資料圖)

一、【查找和替換】：常規(guī)做法。

目的：將銷量為“0”的值替換為空值。

方法：

1、選定目標(biāo)單元格，快捷鍵Ctrl+H。

2、在【查找內(nèi)容】中輸入“0”，在【替換為】中輸入“ ”（空格）。

3、【全部替換】-【確定】-【關(guān)閉】。

結(jié)果分析：

分析“替換后”的結(jié)果，并不是我們想要的結(jié)果，Why?

替換的真正目的在于替換單元格中的“0”，而不是內(nèi)容中的“0”，怎么做？

二、【查找和替換】：正確做法。

目的：將銷量為“0”的值替換為空值。

方法：

1、選定目標(biāo)單元格，快捷鍵Ctrl+H。

2、在【查找內(nèi)容】中輸入“0”，在【替換為】中輸入“ ”（空格），單擊【選項】，選定【單元格匹配】。

3、【全部替換】-【確定】-【關(guān)閉】。

解讀：

【單元格匹配】，也就是單元格的內(nèi)容和查找的內(nèi)容要完全一致。

三、【查找和替換】：工作簿替換。

目的：將工作簿中的“一季度”替換為“第一季度”。

方法：

1、選定任意單元格，快捷鍵Ctrl+H。

2、在【查找內(nèi)容】中輸入“一季度”，在【替換為】中輸入“第一季度”，單擊【選項】，選擇【范圍】中的【工作簿】。

3、【全部替換】-【確定】-【關(guān)閉】。

四、【查找替換】：格式替換。

目的：將銷量為“0”的值替換為空值并填充背景色。

方法：

1、選定任意單元格，快捷鍵Ctrl+H。

2、在【查找內(nèi)容】中輸入“0”，在【替換為】中輸入“ ”（空格），單擊【選項】，選擇【單元格匹配】。

3、單擊【替換為】右側(cè)的【格式】-【填充】，選擇填充色并【確定】。

3、【全部替換】-【確定】-【關(guān)閉】。

五、【查找替換】：數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換。

目的：將列數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換為表格。

方法：

1、按照數(shù)據(jù)存儲規(guī)律在目標(biāo)單元格中填充單元格地址。

2、選定目標(biāo)單元格。

3、在【查找內(nèi)容】中輸入“b”，在【替換為】中輸入“=b”。

4、【全部替換】-【確定】-【關(guān)閉】。

六、【查找替換】：數(shù)據(jù)類型轉(zhuǎn)換。

目的：文本型數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)為常規(guī)型數(shù)據(jù)。

方法：

1、選定目標(biāo)單元格，快捷鍵Ctrl+H打開【查找和替換】對話框。

2、在【查找內(nèi)容】中輸入“=”（等號），在【替換為】中輸入“=”（等號）。

3、【全部替換】-【確定】-【關(guān)閉】。

解讀：

在統(tǒng)計分析數(shù)據(jù)時，輸入的公式?jīng)]有執(zhí)行，顯示的內(nèi)容為公式代碼，原因為當(dāng)前單元格的數(shù)據(jù)類型為“文本”，可以通過先【設(shè)置單元格格式】或者【分列】的方式來實現(xiàn)，但最簡單的就是【查找和替換】，將原有的=（等號）替換為=（等號）的目的在于將【文本】類型強(qiáng)制轉(zhuǎn)換為【常規(guī)】類型。

結(jié)束語：

文中從實際出發(fā)，對Excel的常用功能【查找和替換】作了詳細(xì)的解讀，并對使用誤區(qū)作了說明，對于使用技巧，你Get到了嗎？如果親有更好的關(guān)于【查找和替換】使用技巧，歡迎在留言區(qū)留言討論哦！

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