焦點速讀:甘州區檔案館穩步推進數字檔案館建設
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甘州融媒訊 自2021年8月甘州區數字檔案館建設項目啟動實施以來,甘州區檔案館堅持以“基礎建設為平臺、規范體系為引領、資源建設為基礎、項目建設為抓手、信息安全為保障”的建設目標,精準施策,有計劃、分步驟地全面推進數字檔案館建設。
為確保數字檔案館建設項目順利通過國家級驗收,甘州區檔案館成立了數字檔案館項目建設領導小組,明確工作目標,厘清工作方向,建立運行機制,協調推進工作。全館工作人員協調配合、加班加點、全力以赴,經過一年多的建設,取得了以下成效。一是全面摸清了館藏檔案資源現狀,完成目錄數據規范化工作,真正做到了“家底清、底數明”,夯實了數字檔案館建設基礎。二是提高了館藏檔案數字化成果質量,對所有數字化成果進行核對。確保數字化成果的準確率,館內工作人員對應數字化的館藏檔案32524卷的進行著錄和數字化掃描,并確保100%掛接成功,截止目前館內實現數字化率90.21%,查準率100%。
目前,甘州區數字檔案館建設項目已到收尾階段,項目建設中的硬件設施設備(智能機房、智能庫房環境管理、總控室等)全部正常投入使用。建成了以檔案資源總庫為核心,以內部局域網、政務網和互聯網三套網絡體系為基礎,以館藏檔案信息資源管理系統平臺等核心應用為支撐的數字檔案館系統?,F階段正在進行設備和系統自檢,預計3月份竣工,申請國家級數字檔案館驗收。
甘州區數字檔案館建成以后將整合館內外數字資源,有效帶動電子文件歸檔、電子檔案移交接收等工作,有效轉變檔案信息服務方式,最大限度保護檔案原件,高質量推進區域檔案信息化水平,豐富了數字檔案資源,提升了檔案管理水平,拓展了檔案利用服務成效。多維度展現甘州檔案文化魅力,以實現更加優越的利用體驗和數字化效能。(張靜)
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